Business Inteligence und Reporting Tools hört sich verdammt hochtrabend an, aber im Grund ist es nichts anderes, wie das was man in der Vergangenheit mit Excel Tabellen gemacht hat.
Tortendiagramme, Balkendiagramme, Listen und Übersichten. Das gehobenen Management will aber keine Excel Listen, sie wollen die Fakten in Farbe und schön bunt.
Die weltweiten Umsatzzahlen bitte
Bei einem großen Konzern, der weltweit binnen weniger Stunden die aktuellen Umsatzzahlen haben muss, um eine strategische Entscheidung treffen zu können kann das schnell eine gesamte Abteilung in Anspruch nehmen. Diese Mitarbeiter arbeiten dann 24 Stunden – 7 Tage die Wochen an der Darstellung und der Aufbereitung der Daten aus den weltweit zuliefernden Abteilungen.
Business Intelligence und Reporting Tools beginnen da wo die Statistikabteilung entnervt das Handtuch wirft.
Blitzschnell können nach einer erfolgreichen Vorarbeit über die gesamte Datenbasis (das können gut und gerne auch mal mehr als 100 im Cluster zusammenhängende Datenbanken sein) weltweit wohlgemerkt Reports generiert werden.
Manager wollen schnelle Sichten des Unternehmens haben
Diese können dann wieder als Tortendiagramm, in Listen, in Balkendiagrammen oder sonstwie dargestellt werden. So wie es der Vorstand eben gerade sehen möchte.
Wenn man die Vorarbeit bei der Konzeption und die Realisierungszeit mit berechnet wird ein Business Inteligence Tool bereits bei der zweiten oder dritten (Jahres)-Statistik seinen wahren Wert zur Geltung bringen.
Die weltweiten Umsatzzahlen morgens früh auf dem Schreibtisch des Chefs? Was bisher immer mit einem enormen Aufwand möglich war, kann jetzt automatisch “on-the-fly” dem Chef per Email bereits nachts um 00.01 Uhr zugeschickt werden.
Voraussetzung dafür ist aber ein sehr ausgeklügeltes Konzept und die Implementierung des Services. Gerade hier bleiben viele Unternehmen hinter den Erwartungen zurück und nutzen nur bedingt die Möglichkeiten, die ihnen die bereits existierende Tools anbieten.
Gerade für Klein -und Mittelständler können solche Werkzeuge die bevorstehende Insolvenz abwenden oder zumindesten einen sofortigen Überblick über die aktuelle Situation liefern. (Quelle: heise Verlag, Zeitschrfift CT Ausgabe xx/2008 Seite…)
Hierbei muss es nicht immer die teuerste Enterprise Business Application sein, denn auch im kleinen Rahmen bieten teilweise Programme unter 1000 Euro einen sofortigen Überblick der IST-Situation.
Es gibts sogar Tools, die sind vollkommen kostenfrei und OpenSource. So gibt es Jasper, BIRT die alle samt auf JAVA aufsetzen oder das rubybasierte Ruport.
Einsatzgebiete
Die Einsatzszenarien sind viele erdenklich. Ich für meinen Teil, werte meine Trainingszeiten für mein IRONSCHROEDI Projekt aus. Vielleicht etwas überdosiert für einen einfaches Trainingstagebuch und Trainingsplan. Aber Wissen ist in der heutigen Zeit Geld und wenn man dabei noch Spaß hat …. Warum nicht?
Visionen mit Business Inteligence
Wie wäre es denn, wenn sie auf einen klick alle Verkäufe der vergangenen Monate, monatsweise aufgelistet mit den geographischen Regionen (GEO-Targetting) aufbereitet auf einer Karte (Google Maps) aufgezeigt bekommen würden.
Bei einer näheren Betrachtung (ZOOM) sehen Sie regionale Kundeneigenschaften wie Alter, Kaufkraft, Anzahl der Bestellungen in dieser Region, Kosten der Vertriebsbeauftragten in dieser Region und und und.
Ein Drilldown ist heutzutag mit bisherigen Mittel kein Problem. Es liegt alles an ihrer Datenbasis. Welche Daten nutzen ihrem Unternehmen? Welche Daten sind absolut überflüssig?
Beginnen Sie jetzt mit dem Aufbau eines neuralen Netzwerkes, das anhand der bisherigen Berichte ein Konzept erarbeitet und beginnt mit ihnen zu lernen.
So können sie in Zukunft Marketing Kampagnen wesentlich gezielter Steuern und nach einer gezielten Auswahl der Maßnahmen einen beachtlichen Umsatzgewinn erzielen.
Wann setzen Sie auf Business Inteligence ? Der Themenkomplex ist mehr als Interessant, vielleicht sogar für das Haushaltsbuch?
Tags: BI, Reporting, DataWarehouse, DataAnalyses, Reporting Tools, Business Inteligence, Geotargetting,
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